怀化学院科研项目经费管理办法

[ 作者: 计财处    出自: 计财处   发表时间: 2012-06-01   点击: 948 ]

怀院发[2007]49

第一章 总  

第一条  为了加强我校科研经费的管理,调动教学科研人员从事科学研究工作的积极性,有效合理地使用经费,根据国家和湖南省有关科研项目经费管理办法,结合我校具体实际,特制订本办法。

第二条  本办法中的“科研经费”是指由政府部门、企事业单位或学校提供的用来完成合同中规定的科研项目并进入学校帐户的经费(应提供正式立项文件、申报材料及经费划拨证明等认定材料)。

第三条  科研经费纳入学校计财处统一管理,项目负责人所在单位和个人不得以任何理由和方式截留、挤占和挪用。

第四条  科研经费由学校主管领导、科技处、计财处及项目负责人共同行使管理和监督职能,经费使用权属项目负责人。

第二章  经费来源

第五条  科研经费主要来源:

1、国家、部(委)、省级、厅级及地(市)级等各级行政部门立项资助下拨的各类科研经费(纵向经费);

2、各高等院院、重点实验室、科研院所及企事业单位或个人资助、委托或合作研究转拨的科研经费(横向经费);

3、上级部门下拨重点实验室的建设经费;

4、学校科研项目经费及科研项目配套资助经费;

5、上级部门或学校下拨研究基地的建设经费等。

第三章  科研经费的主要开支范围

第六条  科研经费必须用于科研项目的研究工作,其主要开支范围是:

1、科研业务费:主要包括测试分析费、课题调研费、学术会议费、业务资料费(其中图书资料费,文科不得超过40%,理科不得超过20%)、论文发表版面费、成果评审鉴定费、差旅费和咨询费等;

2、实验材料费:主要包括低值消耗品(如原材料、试剂、药品等)购置费,实验动植物的购置、种植、养殖费,标本、样品的采集加工费等;

3、仪器设备购置使用费:主要包括专用仪器设备购置费、计算机辅助设备购置和使用费等;

4、项目实施费:主要包括协作单位协作费,按有关规定支付项目聘用人员(包括评议、验收人员)的劳务用工费,项目实施中开展评议、验收和其他管理活动所开支的费用等;

5、项目管理费:指项目负责人所在单位科研管理部门按国家有关政策规定提取的管理费;

6、其它费用:主要包括的咨询费、保健费及研究津贴等与科研有关的费用,但必须经有关部门审核批准。

第四章  科研经费的拨付和使用

第七条  科研经费按照“一次拨付,专款专用,勤俭节约、超支不补”原则,由项目负责人及其研究人员,严格按照有关规定执行。

第八条  经费的使用必须待课题任务下达时,由科技处协同计财处按照“一次拨付”原则,安排经费拨付计划,并通知项目负责人签定项目责任书,办理《科研项目经费使用登记本》(简称经费本)后才能启动使用。

第九条  科研经费实行项目负责人负责制,项目负责人在规定的经费使用范围内有经费使用的自主权。待科研经费下达(或到帐)后,一律进财务进行统一管理。但计财处必须按项目单独建账,并在经费本上登记入账,完成经费的建帐手续。

第十条  经费建帐以后,项目负责人及其研究人员,即可办理经费使用手续。但必须按下列程序办理:①由项目负责人在报销有效凭证上签字;②科技处审核登记;③科技处处长签字;④计财处审核报帐并在经费本上登记。

第十一条  课题负责人不得无故中止项目,对同意中止的项目,剩余经费划归学校科研发展基金或按合同退还原拨款单位;被撤消的项目需退还全部拨款,划归学校科研发展基金或按合同退还原拨款单位。

第十二条  对在项目进行过程中,经检查有下列情形之一者,暂停报帐:

1、经费开支不符合本办法及有关规定的;

2、无故变更项目负责人、项目管理单位的;

3、未能按计划完成研究任务的;

4、要求延期二年以上(含二年)或多次延期的。

第十三条  同其他单位合作的项目,需从本校帐户拨出经费的,需经科研管理部门和财务管理部门同意,按财务规定办理。

第五章  科研经费的提取

第十四条  学校出面争取到的科研项目,课题组可从当年到位科研经费提取10%作为科技人员的研究津贴;非学校出面争取到的科研项目,课题组可从当年到位科研经费提取20%作为科技人员的研究津贴。项目主持人有权根据项目组成员的业绩、工作态度等决定研究津贴分配方案。

第十五条  凡到校科研经费(含横向科研经费),科技处可从当年到校经费中(不含学校配套经费)提取5%作为管理费,主要用于学校科技发展和科研管理事务等。

第六章     

第十六条  本办法由科技处负责解释。

第十七条  本办法自颁布之日起执行。

 

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