怀化学院差旅费报销管理办法(修订)

[ 作者: 佚名    出自:    发表时间: 2019-04-04   点击: 500 ]

关于印发《怀化学院差旅费报销管理办法(修订)》的通知

各单位:

《怀化学院差旅费报销管理办法(修订)》已经学校研究通

过,现予以印发,请认真学习并遵照执行。

     附件:湖南省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表

    怀化学院

                                 2019325

怀化学院差旅费报销管理办法(修订)

第一章   总则

第一条  为保证教职员工出差期间工作与生活的需要,加强和规范我校国内差旅费管理,根据湖南省财政厅2018126日印发的《湖南省省直机关差旅费管理办法》的规定,结合我校实际,制定本办法。

第二条  差旅费是指教职员工临时到怀化市区以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条  我校实行公务出差审批制度。出差人员需提前填报《出差申报单》,并按以下程序审批:

1.副校级领导出差,需经校长和党委书记审批;

2.各单位正职出差,经分管(联系)校领导审批后,党务系统正职需经校党委书记审批,行政系统正职需经校长审批;

3.其他人员出差需经经费主管部门、单位负责人审批。其中使用科研经费出差的需经科技处负责人审批,使用教学经费出差的需经教务处负责人审批。

第四条  从严控制出差人数和天数,严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调研,严格控制差旅费支出规模。

第五条  本办法适用于我校教职员工使用各类经费开支的差旅费。

第二章 城市间交通费

第六条  出差人员出差乘坐交通工具等级标准按下表执行。

      项目

人员

火车(含高铁、动车、

全列软席列车)

轮船(不含

旅游船)

飞机

其它公共交通工具(不含出租小汽车)

厅局级领导及相当职务人员

火车软席(软座、软卧)、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据

报销

其他人员

火车硬席(硬座、硬卧)、高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座

三等舱

凭据

报销

备注:上述“相当职务人员”指具有教授、研究员等正高职称并由我校聘任相应职级的人员。

第七条  城市间交通费指教职员工因公到怀化市区以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

()到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

()未按规定等级乘坐公共交通工具的,超支部分由个人自理。遇特别紧急情况,无法按规定等级乘坐公共交通工具,须事前报告分管财务校领导批准。陪同校领导出差,确因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。

(三)公务用车制度改革后,确因工作需要公务出差需租赁车辆的,按学校公务用车使用的有关规定执行。

()“其他人员”确因出差路途遥远或任务紧急,经主管财务校领导批准后方可乘坐飞机。如果折后机票金额(含燃油附加费、机场建设费、一份保险费)低于或等于同职务可乘交通工具最高标准时,机票可据实报销。

乘坐飞机,其乘坐往返机场(包括出发地和目的地)的专线车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外保险费(限每人每次一份)、民航发展基金、燃油附加费可凭票报销。购票手续费、退票费(说明改签原因)可凭票报销。

()因工作需要自驾私车出差,自驾车费用(油费、过路费等)不得超过实际出差人员规定可乘坐交通工具的最高标准,并凭有效票据报销。

第三章 住宿费

第八条  住宿费开支办法。住宿费指教职员工因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

()出差人员应当在职务级别对应的住宿费限额标准(见附表)内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

()出差人员赴长沙出差原则上应在学校长沙就业联络办(以下简称联络办)住宿(会议统一安排住宿的除外,但须提供相应证明文件),由联络办开具住宿结算单统一与计财处进行结算,计财处按结算金额在相应经费中列支扣除。联络办无法住宿时,凭住宿票据并经联络办负责人签字确认后在规定住宿标准范围内报销。

(三)出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的,以下两种情况可以报销差旅费:一是住在自己和亲朋家里,由出差人员说明情况并经分管财务校领导书面批准,可报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费;二是到边远地区出差,无法取得住宿费发票的,由出差人员说明情况并提供付费证明,经分管财务校领导书面批准,可在住宿费标准限额内据实报销住宿费,以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

(四)到怀化市区以外出差,当天往返但公务活动超过半天,当天出差目的地涉及两个县市以及其他特殊情况,需要安排午休房或延迟退房,房费按不超过出差目的地住宿费标准凭据报销,但出差人员须提供午休房或延迟退房证明(如公务卡、银行卡刷卡时间记录等)和原因书面说明。

()到长沙市区以外的地方出差,实际住宿费开支低于规定标准的,学校奖励节约部分的50%

第四章  伙食补助费和市内交通费

第九条  伙食补助费是指对教职员工在因公出差期间发放的伙食补助费用。

伙食补助费按出差自然(日历)天数包干补助,出差目的地为西藏、青海、新疆的,补助标准为每人每天120元,其他地方补助标准为每人每天100元。

第十条  市内交通费是指教职员工因公出差期间发放的市内交通费用。

市内交通费按出差自然(日历)天数包干补助,补助标准为每人每天80元。

第五章 参加会议、进修、培训的差旅费

第十一条  参加会议、短期培训费

()教职员工经批准离开怀化市区参加会议或培训且时间在15(15)以内的(不含在途期间),凭有效票据及会议、培训通知报销相关费用,其中:会务费、培训费据实报销;在途期间的往返交通费、伙食补助费及市内交通费按本办法规定标准补助或报销;会议、培训期间由举办单位统一安排食宿且费用由参加单位自理的,食宿费在本办法规定标准内凭票据实报销;食宿费由举办单位承担的,学校不再发放会议培训期间的伙食补助和报销住宿费。会议、培训期间不补助市内交通费。

()由主管部门安排参加的并统一安排食宿的会议,其住宿费超过标准的,由主管财务校领导签字后凭票报销。

第十二条  外出访学进修、培训

()经学校组织部门批准带薪参加党校、行政学院或社会主义学院等脱产学习(不包括学历教育)并在校食宿的,住宿费据实报销,在学习培训期间学校统一收取的伙食费由我校在伙食补助限额标准内据实报销, 不补助市内交通费,在途期间差旅费按本办法规定报销。

()教职工外出进修培训

1.在途(往返)交通费:培训时间六个月以内的可报销一次往返交通费,六个月以上一年以内的可报销两次往返交通费,依此类推,往返交通费在本办法规定的可乘坐交通工具标准限额内报销。

2.进修培训期间不补助市内交通费, 进修培训期间的伙食补助按30/天包干。

3.住宿费:15日以上、2个月以内的凭进修、培训单位出具的进修培训通知(或证明)与相关住宿费发票在本人职务对应的出差住宿标准上限的1/2内报销;2个月()以上凭进修、培训单位出具的进修培训通知(或证明)与相关住宿费发票在本人职级对应的出差住宿标准上限的1/3内报销。进修、培训单位未安排住宿的,原则上参照此条的标准报销,因特殊情况确需超支的,需经分管财务校领导审批。

4.外出进修、培训在途期间的伙食补助费及市内交通费按本办法规定标准补助。

第六章  到企业单位实习(挂职)锻炼、支援工作或参加各种工作队的差旅费

第十三条  怀化市区以外实习(挂职)锻炼需要住宿的,凭当地有效的住宿费发票在本人职务对应的出差住宿标准上限的1/2内报销,但不计算节约奖励,按本办法规定的标准报往返交通费一次,伙食补助每人每天30元,不发放市内交通补助,在途期间差旅费按本办法规定报销。怀化市区内实习锻炼的,不报销住宿费,伙食补助及市内交通补助按每人每天50元包干。

第十四条  到怀化市区以外的省内基层单位支援工作或参加扶贫工作队的人员,在途期间的差旅费报销按本办法规定执行。在基层工作期间的经费报销按有关规定执行。

第七章 教职工带学生参加各种竞赛、比赛及带学生实习、见习、写生等差旅费

第十五条  教职工带学生参加各种竞赛、比赛的,其城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费按本办法执行。学生可乘坐汽车、火车硬座或硬卧(乘车时间须在10个小时以上)、高铁和动车二等座,伙食补助及市内交通费按每生40/天包干补助,住宿费按每生60/天标准凭发票报销。参赛期间由组织单位统一安排住宿而开支超过规定标准的,凭参赛通知等相关证明文件据实报销。

第十六条  教职工带学生实习、见习、写生、田野调查等差旅费报销按学校实习经费管理办法执行。

第八章   其他差旅费

第十七条  探亲差旅费按本办法规定报销往返交通费,不报销飞机票和住宿费,不发放伙食补助和市内交通补助。

第十八条  经学校批准在职攻读博士学位的,一学期内可按本办法标准报销一次城市间往返交通费。

第十九条  因病去外地就医,有医疗机构证明,经主管财务校领导批准,凭票报销病人和一名护送人员的往返车船费(以硬卧标准为上限)。病危病人转院,经主管财务校领导批准派人护送的,护送人员按因公出差报销差旅费。

第二十条  联络办工作人员在长沙期间,每天按20元补助生活费,从联络办维持费中开支。

第九章   报销管理

第二十一条  教职员工出差期间应当严格按本办法规定标准开支差旅费;城市间交通费按乘坐交通工具的标准凭据报销,订票费、交通意外保险费、经批准发生的签转或退票费凭据报销;住宿费在标准限额之内凭票据实报销,伙食补助费和市内交通费按规定标准包干补助,不凭票报销。出差人员当天往返的,按一天计算核报伙食补助费和市内交通费。

第二十二条  教职员工出差结束后应当及时办理报销手续,同一批次出差报销单据应统一报销,不得拆分。住宿费、机票支出等按规定应使用公务卡结算。

第二十三条  财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经审批的出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

实际发生住宿而无住宿费发票的,原则上不得报销差旅费。

第二十四条  教职员工出差期间经部门主管领导批准就近回家省亲的,按出差直线报销交通费,超过部分由个人自理。绕道期间不报销住宿费、不发放伙食补助及市内交通费。

第二十五条  丢失车、船等交通票据的,由丢失人写出详细说明,经证明人证实、经费主管部门负责人审批、计财部门负责人审批后方可报销。

第十章   监督问责

第二十六条  学校各单位应当接受学校纪检监察和审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。审计内容主要包括:

()出差审批控制不严的;

()虚报冒领差旅费的;

()擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

()不按规定报销差旅费的;

()转嫁差旅费的;

()其他违反本办法行为的。

第二十七条  出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观等费用,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第二十八条  有前款所列行为之一的,由学校计财会同纪检监察、审计等有关部门责令改正,对违规资金予以追回,并视情况予以通报批评。对直接责任人及主要负责人,视情节大小报请学校给予相应处分。

第十一章  附 则

第二十九条  本办法由计财处负责解释。

第三十条  本办法自20191月起执行,原《怀化学院差旅费管理暂行办法》(怀院发〔201619号)同时废止,学校其他文件与本办法规定不一致的按本办法执行。

附件:

湖南省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表

                                                                                     单位:/·

序号

地区
(
城市)

住宿费标准

旺季地区

旺季浮动标准

旺季

期间

旺季上浮价

省级

厅局级

其他
人员

省级

厅局级

其他人员

1

北京

全市

1100

650

500

 

 

 

 

 

2

天津

6个中心城区滨海新区

东丽区 西青区 津南区

北辰区 武清区 宝坻区

静海区蓟县

800

480

380

 

 

 

 

 

宁河区

600

350

320

 

 

 

 

 

3

河北

石家庄市 张家口市

秦皇岛市 廊坊市 承德市

保定市

800

450

350

张家口市

7-911-3

1200

675

525

秦皇岛市

7-8

1200

680

500

承德市

7-9

1000

580

580

其他地区

800

450

310

 

 

 

 

 

4

山西

太原市 大同市 晋城市

800

480

350

 

 

 

 

 

临汾市

800

480

330

 

 

 

 

 

阳泉市 长治市 晋中市

800

480

310

 

 

 

 

 

其他地区

800

400

240

 

 

 

 

 

5

内蒙古

呼和浩特市

800

460

350

 

 

 

 

 

其他地区

800

460

320

海拉尔市

满洲里市

阿尔山市

7-9

1200

690

480

二连浩特市

7-9

1000

580

400

额济纳旗

9-10

1200

690

480

6

辽宁

沈阳市

800

480

350

 

 

 

 

 

其他地区

800

480

330

 

 

 

 

 

7

大连

全市

800

490

350

全市

7-9

960

590

420

8

吉林

长春市 吉林市 延边州

长白山管理区

800

450

350

吉林市延边州

长白山管理区

7-9

960

540

420

其他地区

750

400

300

 

 

 

 

 

9

黑龙江

哈尔滨市

800

450

350

哈尔滨市

7-9

960

540

420

其他地区

750

450

300

牡丹江市伊春市大兴安岭地区

黑河市佳木斯市

6-8

900

540

360

10

上海

全市

1100

600

500

 

 

 

 

 

11

江苏

南京市 苏州市 无锡市

常州市 镇江市

900

490

380

 

 

 

 

 

其他地区

900

490

360

 

 

 

 

 

12

浙江

杭州市

900

500

400

 

 

 

 

 

其他地区

800

490

340

 

 

 

 

 

13

宁波

全市

800

450

350

 

 

 

 

 

14

安徽

全省

800

460

350

 

 

 

 

 

15

福建

福州市 泉州市

平潭综合实验区

900

480

380

 

 

 

 

 

其他地区

900

480

350

 

 

 

 

 

16

厦门

全市

900

500

400

 

 

 

 

 

17

江西

全省

800

470

350

 

 

 

 

 

18

山东

济南市 淄博市 枣庄市

东营市 烟台市 潍坊市

济宁市 泰安市 威海市

日照市

800

480

380

烟台市威海市

日照市

7-9

960

570

450

其他地区

800

460

360

 

 

 

 

 

19

青岛

全市

800

490

380

全市

7-9

960

590

450

20

河南

郑州市

900

480

380

 

 

 

 

 

其他地区

800

480

330

洛阳市

4-5月上旬

1200

720

500

21

湖北

武汉市

800

480

350

 

 

 

 

 

其他地区

800

480

320

 

 

 

 

 

22

湖南

长沙市

800

450

350

 

 

 

 

 

其他地区

800

450

330

 

 

 

 

 

23

广东

广州市 珠海市 佛山市

东莞市 中山市 江门市

900

550

450

 

 

 

 

 

其他地区

850

530

420

 

 

 

 

 

24

深圳

全市

900

550

450

 

 

 

 

 

25

广西

南宁市

800

470

350

 

 

 

 

 

其他地区

800

470

330

桂林市北海市

1-27-9

1040

610

430

26

海南

海口市 三沙市 儋州市

五指山市 文昌市 琼海市

万宁市 东方市 定安县

屯昌县 澄迈县 临高县

白沙县 昌江县 乐东县

陵水县 保亭县 琼中县

洋浦开发区

800

500

350

海口市文昌市

澄迈县

11-2

1040

650

450

琼海市万宁市

陵水县保亭县

11-3

1040

650

450

三亚市

1000

600

400

三亚市

10-4

1200

720

480

27

重庆

9个中心城区北部新区

800

480

370

 

 

 

 

 

其他地区

770

450

300

 

 

 

 

 

28

四川

成都市

900

470

370

 

 

 

 

 

阿坝州甘孜州

800

430

330

 

 

 

 

 

绵阳市 乐山市 雅安市

800

430

320

 

 

 

 

 

宜宾市

800

430

300

 

 

 

 

 

凉山州

750

430

330

 

 

 

 

 

德阳市 遂宁市 巴中市

750

430

310

 

 

 

 

 

其他地区

750

430

300

 

 

 

 

 

29

贵州

贵阳市

800

470

370

 

 

 

 

 

其他地区

750

450

300

 

 

 

 

 

30

云南

昆明市 大理州 丽江市

迪庆州 西双版纳州

900

480

380

 

 

 

 

 

其他地区

900

480

330

 

 

 

 

 

31

西藏

拉萨市

800

500

350

拉萨市

6-9

1200

750

530

其他地区

500

400

300

其他地区

6-9

800

500

350

32

陕西

西安市

800

460

350

 

 

 

 

 

榆林市 延安市

680

350

300

 

 

 

 

 

32

陕西

杨凌区

680

320

260

 

 

 

 

 

咸阳市 宝鸡市

600

320

260

 

 

 

 

 

渭南市 韩城市

600

300

260

 

 

 

 

 

其他地区

600

300

230

 

 

 

 

 

33

甘肃

兰州市

800

470

350

 

 

 

 

 

其他地区

700

450

310

 

 

 

 

 

34

青海

西宁市

800

500

350

西宁市

6-9

1200

750

530

玉树州 果洛州

600

350

300

玉树州

5-9

900

525

450

海北州 黄南州

600

350

250

海北州黄南州

5-9

900

525

375

海东市 海南州

600

300

250

海东市海南州

5-9

900

450

375

海西州

600

300

200

海西州

5-9

900

450

300

35

宁夏

银川市

800

470

350

 

 

 

 

 

其他地区

800

430

330

 

 

 

 

 

36

新疆

乌鲁木齐市

800

480

350

 

 

 

 

 

石河子市 克拉玛依市

昌吉州 伊犁州 阿勒泰地区

博州 吐鲁番市 哈密地区

巴州和田地区

800

480

340

 

 

 

 

 

克州

800

480

320

 

 

 

 

 

喀什地区

780

480

300

 

 

 

 

 

阿克苏地区

700

450

300

 

 

 

 

 

塔城地区

700

400

300

 

 

 

 

 

怀化学院办公室                                   201941日印发

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