怀化学院票据管理办法

[ 作者: 计财处    出自: 计财处   发表时间: 2012-06-01   点击: 1538 ]

怀院发[2010]35

第一章  总 则

第一条  为了加强我校票据管理和财务监督,保障学校各项收入,规范校内经济秩序,根据《中华人民共和国发票管理办法》及湖南省有关主管部门的文件精神,结合我校实际情况,特制定本办法。

第二条  本办法所指票据包括学校从财政、税务部门领购的《湖南省非税收入一般缴款书(集中汇缴、非集中汇缴)》、《湖南省非税收入专用收据(学杂费)(学杂费)(机打票、手工票)》、《湖南省行政事业单位往来结算收据》,《上机票》《湖南省怀化市其他收入统一发票》及《湖南省怀化市服务行业统一发票》。

第三条  计财处统一负责全校票据管理工作。

第二章  票据的领购

第四条  根据我校收费范围和业务性质,我校所需的收费票据一律由计财处向主管财政、税务机关申请领购,并实行统一管理,建立严格的购领、发放、使用、保管、收缴、核销及登记管理制度。各系部、处室、后勤集团根据业务需要可直接向计财处领用票据。

第五条  工会根据《工会法》应到上一级工会财务部门领购由财政部、全国总工会统一监制和印制的收据,由工会系统统一管理的《工会经费拨缴款专用收据》

第三章  票据的开具和保管

第六条  各类票据的使用范围:

()《湖南省非税收入一般缴款书(集中汇缴、非集中汇缴)》、《湖南省非税收入专用收据(学杂费)(机打票、手工票)》限于按省物价局审批的《收费许可证》规定的项目和标准收费范围时使用。包括国家全日制本()科生、成人教育学生的学费、住宿费、书籍课本费、代收费、美术联考费、艺术单招费、补考费、计算机等级考试费、英语等级考试费、普通话测试费、组考费等

() 《湖南省行政事业单位往来结算收据》限于学校暂收、代收的各种款项,单位内部各部门之间、单位与个人之间发生的其他资金往来且不构成本单位收入的款项,财政部门认定的不作为行政事业单位收入的其他资金往来行为

() 《湖南省怀化市其他收入统一发票》限于学校取得的非经营服务性收入使用。如上缴、划转、赞助、捐赠、集资、赔偿、会务费、资料费等。

(四)《湖南省怀化市服务行业统一发票》限于学校经营性服务取得的收入使用。如:门面租金。

第七条  校内填开票据的单位和个人不得开出应经而未经财政、税务机关监制,或填写不齐全、内容不充实、字迹不清楚,没有加盖财务印章或发票专用章,伪造、作废以及其他不符合财政、税务机关规定的票据。

第八条  填开票据的单位和个人必须在经济业务发生,并确认收入时开具票据,未发生业务一律不得开具票据。开具票据后,如发生填开错误,必须收回原票据所有联次,并注明“作废”字样后,重新开具票据。

第九条  单位和个人在开具票据时,必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全、内容真实、字迹清楚,全部联次一次复写、复印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。

第十条  任何单位和个人不得转借、转让、代开票据;未经财政、税务机关批准,不得拆本使用票据;不得自行扩大专业票据使用范围;禁止倒买倒卖票据。

第十一条  任何单位和个人未经批准,不得跨规定的使用区域携带邮寄、运输空白票据。禁止携带、邮寄或者运输空白发票出入境。

第十二条  工会、后勤集团应当建立票据使用登记制度,设置票据登记薄,并设专人保管。

票据领用人必须对所领用的票据负责,使用后的票据存根,经审核会计核准全部收入已完整入账,签章后方可交票据管理员按程序核销、存档。

使用《湖南省非税收入专用收据(学杂费)(机打票、》使用人除遵守上述有关规定外,还须将使用后的存根联由小到大顺序号每200(1#-200#为第一册,201#-400#为第二册,……依此类推,即每本最末号须能被200整除,不可以将301#-500#合订)装订成册,包上封面封底,将封面反面的有关审核内容填好,并在使用人栏签章。计财处按规定向财政、税务机关分别报送票据领用存报表。

第十三条  开具票据的单位和个人应当按照国家法律的规定存放和保管票据,不得擅自毁损。票据存根和票据登记薄,在票据使用完后,仍应当保存五年。保存期满,报经有关部门查验后销毁。

第十四条  使用票据的单位和个人应当妥善保管票据,不得丢失。票据丢失,应于丢失当日书面报告计划财务处和财政、税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

第四章  票据的检查

第十五条  计财处在票据管理中有权进行下列检查:

()检查领购、开具、取得和保管票据的情况。

()查阅、复制与票据有关的凭证、资料。

()向当事各方询问与票据有关的问题和情况。

第十六条  使用、印制票据的单位和个人,必须接受计财处、审计处的依法检查,如实反映情况,提供有关资料,不得拒绝、隐瞒。

第五章  罚则

第十七条  违反票据管理法规的行为包括:

()用票单位私自印制票据;向财政、税务部门及计财处以外的单位和个人领购票据;私售、倒买、倒卖、向他人提供或者借用他人票据。

()应开具而未开具票据;填写项目不齐全;涂改票据;转借、转让、代开票据,开具票物不符票据,开具作废票据,未经批准拆本使用票据,虚构经营业务活动、虚开票据,以其他单据或白条代替票据开具,未按规定报告票据使用情况,未按规定设置票据登记簿等。

()应取得而未取得票据,取得不符合规定的票据,取得要求开票方或自行变更名称、金额的票据,自行填开票据入账等。

()丢失票据,损()毁票据,丢失或擅自销毁票据存根联以及票据登记薄,未按规定缴销票据,未按规定建立票据保管制度等。

()拒绝检查,隐瞒真实情况,刁难、阻挠计财处进行检查,拒绝提供有关资料,拒绝接受有关票据问题的询问等。

对有前款所列行为之一的单位和个人,由计财处责令限期改正,没收非法所得,情节严重的,移交国家有关行政机关和司法机关处理。

第六章  附则

第十八条  本办法由计划财务处负责解释。

第十九条  本办法自公布之日起施行。

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