怀化学院计划财务处成立于1958年,前身为怀化师范高等专科学校财务科,2002年经国家教育部批准升格为全日制普通本科院校,更名为计划财务处。学校财务实行“统一领导、集中管理”的一级财务管理体制,党委会是学校财务的最高决策机构,财经领导小组是学校的财务政策、财务预算、财务决算等重大事项的议事机构,计财处依法组织和领导全校的会计核算和财务管理工作。下设收入核算科、支出核算科、综合核算科三个科室。